De kracht van Simply Deliver’s CRM en offerte module
Offertes maken: een taak die misschien eenvoudig lijkt, maar in de realiteit is dit wel anders. Het gevaar van foutieve offertes ligt op de loer. Dynamische tarieven, complexe pricingstructuren en het managen van versnipperde data. Al deze eigenschappen maken het opstellen van een nauwkeurige offerte tijdrovend en foutgevoelig. Veel bedrijven vertrouwen nog steeds op statische Excel-matrices, wat leidt tot inefficiëntie, gemiste omzet en kostbare fouten. Tijd om hier gedag tegen te zeggen!
Met de geavanceerde CRM- en Offerte Module van Simply Deliver is dit allemaal verleden tijd. Door slimme automatisering en realtime inzicht in tarieven en marges versnel je het offerteproces, verbeter je de nauwkeurigheid en maximaliseer je je winstgevendheid. Minder handmatig werk, meer controle en een naadloze aansluiting op jouw logistieke processen. Klaar om jouw offerteproces te transformeren?
In deze blog ontdek je:
- De uitdagingen in de markt;
- Hoe Simply Deliver deze uitdagingen trotseert;
- Hoe je zowel tijd, als kosten bespaart met een CRM en offerte module.
De uitdagingen in de markt
- Manuele en tijdrovende offertes
Veel logistieke bedrijven maken ad-hoc offertes op basis van statische Excel-lijsten, waarin tarieven handmatig worden opgezocht. Dit proces is foutgevoelig en vergt onnodig veel tijd.
- Complexe pricingstructuren
Prijzen variëren op basis van kilometers, handlingactiviteiten, laad- en lostijden, lege kilometers, zone- en postcodedefinities, contractafspraken en nog veel meer. Het ontbreken van een geautomatiseerd systeem leidt tot inconsistente offertes en omzetverlies.
- Vertraging in sales en opvolging
Offertes worden vaak per e-mail of zelfs telefonisch verstrekt, waardoor het overzicht verloren gaat. Dit bemoeilijkt de opvolging en zorgt ervoor dat waardevolle leads niet altijd worden omgezet in winstgevende deals.
- Geen realtime inzicht
Veranderingen in inkoopprijzen en transportopties zijn niet zichtbaar in traditionele systemen. Hierdoor kunnen bedrijven niet snel schakelen bij annuleringen, routewijzigingen of prijsfluctuaties, wat leidt tot gemiste kansen en oplopende kosten.
- Veranderende klantverwachtingen
Klanten willen niet meer wachten op een offerte; ze verwachten direct inzicht in de tarieven en beschikbare routes. Handmatig zoeken naar de beste prijs en routeoptie kost te veel tijd en maakt een logistiek bedrijf minder concurrerend.
Hoe trotseert Simply Deliver deze uitdagingen?
Simply Deliver heeft een geavanceerde CRM management systeem en Offerte Module ontwikkeld die logistieke bedrijven helpt bij het stroomlijnen van hun offerteproces. Deze module biedt talloze slimme functies om snelheid, accuraatheid en flexibiliteit te garanderen
-
Volledig geautomatiseerde offertecalculaties
Met de module van Simply Deliver hoeven salesmedewerkers alleen de vertrek- en bestemmingslocatie in te voeren. Op basis van alle geïmporteerde tarieven, contracten en operator schedules wordt automatisch de meest efficiënte en kosteneffectieve route berekend, inclusief de CO2-uitstoot en eventuele alternatieven.
-
Real-time updates en bulk-aanpassingen
Inkoopprijzen en transportopties wijzigen continu. Simply Deliver biedt integraties met marktprijsplatformen zoals Transporeon Market Price, Railflow ICB (IntermodalCapacity Broker) en PTV, waardoor alle prijzen en schema’s real-time worden bijgewerkt. Dit voorkomt het afgeven van verouderde of incorrecte offertes.
-
Automatische afwijkingsdetectie en signalering
Wanneer een operator zijn tarieven of routes wijzigt, signaleert het systeem direct de impact op openstaande offertes en boekingen. Hierdoor kunnen bedrijven proactief handelen en worden onnodige kosten of misgelopen omzet voorkomen.
-
Duidelijke marges en winstoptimalisatie
Met de Automated Maut Calculation en Margin Analyses wordt direct inzichtelijk of een offerte binnen de gewenste marges valt. Zo wordt voorkomen dat medewerkers per ongeluk offertes onder de marktprijs afgeven, waardoor er geld verloren gaat.
-
Efficiënt beheer van klant- en contractinformatie
De module biedt een Control Dashboard waarin alle lopende offertes en contracten inzichtelijk zijn. Dankzij functies zoals de Task List, Call List, Offers Due Date en Lost/Win Ratio kan het salesteam eenvoudig prioriteiten stellen en opvolgen.
6. Efficiënt beheer van klant- en contractinformatie
Klanten kunnen via het Client Portal zelf tarieven opvragen, offertes genereren en direct goedkeuren. Dit versnelt het salesproces en verhoogt de conversie. Daarnaast integreert het systeem met Microsoft Outlook, Google G-Suite en Microsoft Office Calendar voor een naadloze workflow.
Besparing in tijd en kosten
Dankzij Simply Deliver’s CRM en Offerte Module besparen bedrijven tot 85% van de tijd die normaal nodig is om een offerte te maken. Hierdoor kunnen medewerkers zich richten op waardevolle klantinteracties en het verbeteren van de dienstverlening in plaats van het handmatig verwerken van tarieven en contracten. Daarnaast verlaagt de automatisering van offertes en prijsbeheer de foutmarge, wat directe kostenbesparingen oplevert en de operationele efficiëntie verhoogt.
Ook slim offreren is slimmer verkopen?
De logistieke markt verandert snel en bedrijven die niet meegaan in deze digitalisering, laten omzet liggen. Simply Deliver biedt een toekomstbestendige oplossing die het offerte- en CRM-proces vereenvoudigt en optimaliseert.
Wil je weten hoe jouw organisatie kan profiteren van deze innovatieve module? Neem contact met ons op en ontdek hoe Simply Deliver jouw logistieke processen naar een hoger niveau tilt!
Ben jij klaar om jouw organisatie naar een hoger niveau te tillen?
Neem contact met ons op en ontdek hoe ons portaal je kan helpen om proactief te opereren, klanttevredenheid te verhogen en druk op interne processen te verlagen.
Kies voor een SaaS-oplossing die werkt en verzeker jezelf van een seat in de overzichtstoren.
